Wat valt er onder servicekosten bedrijfsruimte?
Wie een bedrijfsruimte huurt – denk aan een kantoor of winkelpand – krijgt naast de kale huur vaak te maken met servicekosten. Dit bedrag dekt leveringen en diensten verzorgd door de verhuurder. Goed inzicht in wat hier precies onder valt is essentieel, want de invulling verschilt per pand en contract. Doorgaans werkt men met een voorschot per maand, gevolgd door een jaarlijkse afrekening op basis van het werkelijke verbruik en de gemaakte kosten.
Definitie en Doel van Servicekosten
Wat houden servicekosten precies in? Het is de vergoeding die men betaalt voor extra leveringen en diensten van de verhuurder, los van het pure gebruik van de gehuurde bedrijfsruimte. Denk hierbij aan het eerlijk verdelen van uitgaven voor gemeenschappelijk onderhoud en voorzieningen waar meerdere huurders, of het hele vastgoedobject, profijt van hebben. Wat er exact onder valt en hoe de verdeling is, staat beschreven in de huurovereenkomst. Servicekosten dekken dus de faciliteiten en diensten rondom de gehuurde vierkante meters.
Voorbeelden van Gangbare Servicekosten
De exacte invulling van het servicepakket hangt af van het specifieke bedrijfspand en de afspraken met de verhuurder. Posten die men regelmatig tegenkomt zijn onder meer:
Energieverbruik (gas, water, licht) voor algemene ruimtes; soms ook voor de eigen unit als er geen tussenmeters zijn.
Het schoonhouden van gedeelde zones zoals de entree, liften en trappenhuizen.
Onderhoudsbeurten en controles van installaties zoals de lift, CV-ketel of airco.
Premie voor de glasverzekering van het pand.
Verzorging van groenvoorziening, terrein of parkeerplekken.
Kosten gerelateerd aan de beveiliging van het gebouw of terrein.
Een percentage voor administratiekosten (vaak rond 5%) voor het beheer door de verhuurder.
Check bij het tekenen van een huurcontract voor een bedrijfsruimte altijd nauwkeurig welke posten onder de servicekosten vallen en hoe de jaarlijkse afrekening werkt. Dit voorkomt onduidelijkheid achteraf.