Wat is digitale werkplek?
Je hoort de term 'digitale werkplek' steeds vaker, zeker als het over moderne manieren van werken of de inrichting van bedrijfsruimte gaat. Maar wat wordt er nu precies bedoeld, en waarom is het relevant als men nadenkt over kantoorruimte?
Wat is zo'n digitale werkplek dan?
Een digitale werkplek is geen plek van stenen en muren. Zie het meer als de verzameling online tools en systemen die medewerkers dagelijks gebruiken. Denk aan de software voor e-mail en chat, programma's om samen aan documenten te werken, en toegang tot bedrijfsapplicaties en bestanden. Het punt is dat men bij al deze zaken kan, of men nu thuis, op kantoor of onderweg is, vaak gewoon via een laptop of telefoon. Het doel is dat het werk gewoon door kan gaan, waar men ook is.
Waarom is dit handig?
Het grote pluspunt van zo'n digitale omgeving is de flexibiliteit die het biedt. Het maakt het veel makkelijker om bijvoorbeeld thuis te werken, of een combinatie te maken van thuis en kantoor (wat men hybride werken noemt). Men zit niet meer vast aan die ene bureaustoel op kantoor. Dit helpt vaak bij de productiviteit en zorgt ervoor dat collega's goed kunnen samenwerken, zelfs als ze niet bij elkaar in de buurt zijn. Ook kan het de balans tussen werk en privéleven ten goede komen. Voor een bedrijf kan het betekenen dat men personeel kan vinden buiten de directe regio en misschien anders gaat kijken naar hoeveel kantoorruimte er echt nodig is.